职场心理学:如何制定计划?
职场心理学:如何制定计划?
制定计划很费劲。而且按时跟进计划也很难做到。那为什么还要去制定计划呢?
我能给出的好建议就是:两方面都尝试,亲身去体验一下。
虽然在一段合理的较长时间段内去试验会好,如90天,但你也可以在较短的时间段内去做一个简单的试验。在这一天之内不要制定任何计划,看看将会发生什么——生活和工作与往常一样。如果你愿意,你可以在昨天就以这个方式去度过。但在第二天傍晚之前,腾出30分钟时间去为下一天制定几个清晰的目标(3个或5个小目标),并为这些目标制定一个详细的行动步骤,制成一份待办事项清单。然后为这一天写一份日程安排表——不止包括白天,从你醒来一直到你睡觉。
给自己设定一些富有挑战性的目标,但要确保你有能力去实现它们;给自己稍微增加一点难度,但要保持可行性。考虑一下,怎样去度过这一天是佳选择。单独一人、在没有任何干扰的安静状态下去制定这个计划。然后按照你是书面计划去全力以赴地度过这一天。
在你度过第一天和第二天之后,比较一下你更喜欢哪一天。你可以在每天晚上作些笔记,记录这天的经历,或者只靠感觉去评估这两天的生活。从1分到10分分别对这两天进行打分。思考一下,你更愿意去以第一天还是第二天的方式去度过一年365天。记住这个问题的回答没有对错之分。这个选择取决于你的个人价值。
你在第二天很可能会经历的事情是,事情并没有按照你的计划发生。这很正常。即便在事情没有天衣无缝地按照计划发生的第二天,如果拿它与第一天相比较,它的总体情况要比第一天好多少?它是更美好还是更糟糕?花费这额外的30分钟去制定这份计划值不值?
现在,如果你不愿意拿出一整天去做这个试验,你可以这样去做:今天拿出4个小时平分成2组进行对照试验。每组需要连续的2个小时,随意选取,但如果你的精力水平和受到的外界干扰在两组时间段内相差不大,这样就好。如果你无法在同一天内选取条件相当的两组时间段进行对照试验,那么在两天之内的同一个时间段内进行试验。第一组试验,去做你日常会在这个时间段内会做的事情。如果你想重复前面2小时之内你所做的事情,这是你的自由。 但在第二组试验中,首先拿出15分钟制定一份详细的待办事项清单,写下你想要在这2小时之内去完成的每一件事。然后安排好剩下的1小时45分钟。后看看你更喜欢试验一组还是试验二组。
是的,实时跟进计划是件困难之事,但计划本身并没有制定计划这个习惯那般重要。制定计划的真正关键之处,是运用你对未来的愿景去优化你此时此刻的决定这一理念。一份书面计划的益处,是只需去阅读它就能让你即刻刷新你对未来所抱有的那个愿景。
制定计划与憧憬之间的联系是什么?
我视制定计划为进行憧憬的一种工具,反之不然。制定计划可以让你在头脑中为你的未来创造一个模型。一份写在纸上的计划能够让你去保持对这个模型的一致性。每一个计划在某些程度上都是不的,因为我们真的不知道未来会发生什么。未来纯粹是一个心理构想——一个幻觉——因为你永远不能存在于未来,而只能存在于现在。所以制定计划和憧憬没有创造未来。它们能做的全部就是影响你的现在。但对未来有一个清晰明确和符合你内在价值的愿景,并以此去作出日常决定,你就能蓄势待发,并能终实现你的目标。
我现在不制定计划,但在大多数时候也都能实现我的目标。似乎没有必要去制定计划。那么为什么还要费心去制定一份计划呢?
如果你没有任何大一点的目标,你就不需要一份计划。但是,这样你可能就在目标设定这件事上低估了自己。例如,如果你有一份工作并设定了一个目标,在今年提高你的工资10%,如果你继续保持以往的工作状态,你可以预见这个目标将会实现,那么你还需要去为它制定一个详细的计划吗?你不需要。但这是一个远没有挑战性的目标,是不是?
现在如果你设定了一个雄心勃勃的目标,今年提升你的收入100%?依据你现在的工作,你可以预见这几乎是不可能发生的。现在你必须要去绞尽脑汁做一番思考。你要去思考1年之后的现在你希望自己处在哪个位置上,以及为了到达那里你必须要在接下去的30或90天内做些什么?你可能完全不清楚第一步该怎么走。很有可能,确实有一个方法可以去实现这个目标,但到达终点的路程并不明了。这个目标需要你去辅助积极的行动并持之以恒;你无法以一种消极被动的方式去实现一个这么雄心勃勃的目标。
现在想象一下前面这个场景,要是你在15个小时的努力思考过后写下一个细致的计划,它使你清楚地看到,只要按照这个行动步骤你就一定可以在1年之内把你的工资提升一倍?它清楚地告诉你这一周你必须要去做哪些事才能迈向这个目标。你感到这份计划很合理——未来不会轻松容易,但这已经非常显而易见,如果你遵循它,你可能就会实现你的目标。花费这15个小时去制定这个计划是不是一项很有价值的投资?
另一方面,要是你尝试去让你的收入翻一番但你缺少一份行动计划, 但是你还是想要去尽力搏一搏,结果会怎样?很有可能,在你作出决定时你会犹豫不决和心里没底,这很有可能会导致你开始拖延。你是否该努力去升职?寻找一份新工作?辞职并去全职创业?继续你的正职并开始去做一份副业?做兼职顾问工作?对于它们中的任何选择,你永远也不会感到足够确信,直到和除非你已经在你头脑中勾画出了一条路线去指引你到达目的地。
心里糊里糊涂的将会导致行动上的犹豫不决。清晰的思路能使你更勇敢和坚定地采取行动。而且真正雄心勃勃的目标都需要勇敢和坚定的行动。
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